Trattamenti fitosanitari · Porto
Dal container trattato al certificato, senza carta
Il gestionale che Ailox ha sviluppato per PQS Group, che esegue fumigazioni e trattamenti fitosanitari sui container destinati all'export. Ordini, pianificazione dei tecnici, dati raccolti in campo, certificati ufficiali e fatturazione in un unico sistema.
- Cliente
- PQS Group – Port Quarantine Services
- Settore
- Trattamenti quarantenari sui container in porto
- Online
- dal 2026
- Utenti
- Amministrazione, back office, tecnici, contabilità
La sfida
Regole diverse per ogni trattamento e ogni paese
Ogni container in partenza segue regole diverse a seconda del trattamento e della destinazione. I dati raccolti in banchina finivano su moduli Word e PDF compilati a mano, i certificati in inglese andavano riscritti per ogni spedizione e la fatturazione era un passaggio separato.
La soluzione
Un solo dato, inserito una volta
Ogni ordine corrisponde a un container e a un trattamento. Il tecnico registra i dati in campo seguendo una procedura costruita su quel trattamento, e da quei dati il sistema genera certificati, registro dei documenti e fattura. Nessuna ricopiatura.
Trattamenti gestiti
Un flusso per ogni tipo di trattamento
BMSB
Fumigazione con fluoruro di solforile per le misure stagionali di Australia e Nuova Zelanda
Fosfina
Fumigazione con PH3
Fumigazione
Trattamento di fumigazione generico
Disinfezione
Sanificazione a spray
Disinfestazione
Con permetrina o piretroidi
Radiometrico
Controllo radiometrico del container
Come funziona
Dall'ordine alla fattura
- 1
Ordine
Container, cliente, terminal, booking, B/L, sigillo e paese di destinazione. Prezzo dal listino.
- 2
Pianificazione
I trattamenti vengono assegnati ai tecnici su un calendario settimanale e giornaliero.
- 3
Trattamento
Il tecnico compila in campo checklist di idoneità, dosi, temperature e letture del gas.
- 4
Certificati
Certificato e record di fumigazione vengono generati in PDF, in inglese, dai dati inseriti.
- 5
Autorità
Registro dei documenti emessi, con evidenza di quelli da caricare sul portale delle autorità.
- 6
Fatturazione
Gli ordini completati diventano fattura, anche in blocco. Una volta fatturato, l'ordine si blocca.
Il gestionale
Pianificazione e certificati
Schermate e documenti con dati di esempio.
Funzionalità
Cosa fa il gestionale
- Ordini per container
- Codice automatico, servizio principale ed extra. Il servizio decide il flusso tecnico e i documenti.
- Pianificazione
- Calendario dei tecnici con riprogrammazione e stato di prontezza di ogni container.
- Editor del trattamento
- Procedura a passi con campi obbligatori diversi per ogni tipo di trattamento.
- Letture del gas
- Concentrazioni a inizio, metà e fine trattamento su tre punti, ventilazione e gas-free.
- Certificati PDF
- BMSB, fumigazione, fosfina, radiometrico, disinfezione, permetrina e trattamento generico.
- Registro documenti
- Numerazione e stato di ogni documento: emesso, inviato, inviato alle autorità.
- Listini
- Listino generale e prezzi riservati per cliente, con storico versioni e invio via email.
- Fatturazione
- Ordini da fatturare, selezione multipla e fattura in PDF.
- Multi-azienda
- PQS e il partner LigurBonifiche lavorano sullo stesso sistema, ciascuno sui propri ordini.
Aziende sul sistema
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